Roll-up para empresa: qué medida elegir, cómo preparar el archivo y cuánto cuesta
Publicado el 15 de noviembre de 2023
El roll-up es la pieza que más se pide para una feria, un congreso o una presentación, y la que menos se piensa. Se encarga con prisa, el archivo llega en la medida que no es, y en el estand el logo queda a la altura de las rodillas o el texto no se lee a tres metros. Lo que decide que funcione no es la estructura: es elegir bien la medida, preparar el archivo para esa medida y saber qué parte se va a ver.
Esta guía explica qué medidas hay, qué medida de archivo pide cada una, qué material lleva la lona, cuánto se tarda, cuánto cuesta y cuándo conviene un X-banner o un photocall en lugar de un roll-up. Sale de los unos 110 pedidos de roll-up que hemos hecho desde octubre de 2024 para unos 55 clientes: universidades, agencias de eventos, fundaciones médicas, fabricantes, bodegas y editoriales.
¿Ya sabes lo que necesitas? En imprenta profesional te decimos qué medida le va a tu espacio y te lo presupuestamos con dos opciones.
Si ya tienes el archivo, en la tienda online puedes pedir roll-ups de 85, 100 y 120 × 200 cm con precio cerrado según medida y unidades, con estructura, lona impresa, bolsa y envío a Península incluidos.
¿Qué medidas tiene un roll-up?
La estándar es de 85 cm de ancho por 200 cm de alto, y es la que se pide en la gran mayoría de nuestros pedidos. Le siguen la de 100 × 200 cm y, para fondos de estand, las de 120 y 150 cm de ancho. Todas tienen unos 200 cm de alto visible. Para mostrador existe el roll-up de sobremesa, en A3.
| Ancho | Para qué |
|---|---|
| 85 cm | El estándar: entrada de un evento, recepción, lateral de un estand, sala de formación |
| 100 cm | Cuando hay más información o se quiere más presencia con una sola pieza |
| 120 y 150 cm | Fondo de estand pequeño o de una mesa de congreso |
| Hasta 240 cm | Fondo completo; a partir de aquí suele convenir un photocall |
| A3 de sobremesa | Mostrador, mesa de acreditaciones, punto de venta |
Si vas a usar varios juntos, piensa la fila entera: tres roll-ups de 85 cm iguales o con un diseño que continúa de uno a otro hacen de fondo de estand y se pueden usar sueltos en otros eventos. En nuestros pedidos es habitual pedir dos o tres modelos distintos a la vez, uno por sede o uno por línea de producto.
¿Qué medida tiene que tener el archivo de un roll-up?
Más alta que la parte visible, porque la parte de abajo entra en la base. Para el roll-up de 85 × 200 cm pedimos un archivo de 856 × 2066 mm: los 850 × 2000 que se ven, 60 mm más abajo que quedan dentro del mecanismo y 3 mm de sangre por cada lado. Cada estructura tiene su plantilla; te la pasamos antes de diseñar.
El error más común es entregar el archivo justo a 850 × 2000 mm. Entonces algo se pierde: o la parte de abajo queda dentro de la base, o hay que reescalar y el diseño se deforma. Lo segundo más común son los archivos de agencia con marcas de corte y sin sangre real. Si llega así, no lo rebotamos: lo reencajamos en la plantilla y te lo enseñamos antes de imprimir.
- Medida de la plantilla, no la medida nominal de la estructura.
- Sangre de 3 mm por cada lado si el fondo llega al borde.
- Nada importante en los últimos 15 cm: queda a ras de suelo, detrás de mesas y de piernas.
- Color en CMYK y las imágenes a resolución suficiente para el tamaño real.
- Textos convertidos a curvas o con las fuentes incrustadas en el PDF.
¿Cómo se diseña un roll-up que se lea?
De arriba abajo, en el orden en que se mira. El logo y el mensaje principal en el tercio superior, a la altura de los ojos de alguien de pie. Pocas palabras, en letra grande: un roll-up se lee a dos o tres metros y en unos segundos, mientras la gente pasa. Los datos de contacto y el QR en la zona media, donde se pueden leer de cerca.
Lo que no funciona es trasladar un folleto a dos metros de alto. Un roll-up con seis párrafos no se lee; uno con una frase, una imagen y el logo, sí. Si el roll-up va a servir para varios eventos, conviene dejar fuera la fecha y el nombre del evento: dura más y se amortiza mejor.
¿Qué material lleva la lona de un roll-up?
Lona de PVC impresa a todo color: en nuestros pedidos, lona Fronlit de 400 micras o lona de 510 g. Si la empresa prefiere evitar el PVC, hay polipropileno libre de PVC de 250 micras, que se imprime igual y va en la misma estructura.
La estructura habitual es de aluminio en color plata, con la lona enrollada dentro de la base, un mástil que la sujeta arriba y una bolsa de transporte. Se monta en un minuto sin herramientas: se saca el mástil, se sube la lona y se engancha arriba.
¿Se puede cambiar solo la lona de un roll-up?
Se puede, pero no lo recomendamos: no queda bien. Una lona nueva montada en una estructura que ya se ha usado no queda igual que una montada de origen, y el roll-up es una pieza que se mira de cerca. Además, la diferencia de precio es pequeña: en nuestros pedidos, cambiar solo la lona de un 85 × 200 cm ha salido entre 52 y 62 €, y el roll-up completo nuevo, entre 55 y 95 €.
¿Cuánto cuesta un roll-up?
Como referencia, un roll-up de 85 × 200 cm con estructura, lona impresa y bolsa sale entre 55 y 95 € la unidad; uno de 100 × 200 cm, entre 87 y 104 €; y uno de 120 cm, entre 119 y 145 €. Pidiendo varias unidades baja: catorce roll-ups de 85 cm salieron a 50 €. Precios sin IVA de nuestros pedidos de 2025 y 2026.
| Pieza | Unidades | Precio por unidad, sin IVA |
|---|---|---|
| Roll-up 85 × 200 cm | 1 / 3-4 / 14 | 56-94 € / 56-61 € / 50 € |
| Roll-up 100 × 200 cm | 1-3 | 87-104 € |
| Roll-up 120 × 200 cm | 1-3 | 119-145 € |
| Roll-up 150 × 200 cm | 1-2 | 155-174 € |
| Roll-up de sobremesa A3 | 1-4 | 39-54 € |
| X-banner 60 × 160 cm / 80 × 180 cm | 3-4 | 33 € / 52 € |
| Photocall 240 × 200 cm / 320 × 200 cm, con X-banners | 1 | 205 € / 234-249 € |
Lo que más mueve el precio es el ancho y, después, el número de unidades. El número de modelos casi no lo mueve: tres roll-ups con tres diseños distintos cuestan prácticamente lo mismo que tres iguales, porque cada lona se imprime por separado. Por eso sale bien pedir uno por sede, por idioma o por línea de producto en el mismo pedido.
¿Cuánto se tarda en hacer un roll-up?
De dos a tres días laborables desde que se aprueba la prueba. Si hay que correr, hay servicio exprés en 24 horas. Si tienes una feria o un congreso con fecha, dínosla al pedir presupuesto y lo planificamos hacia atrás, contando el envío a la ciudad del evento.
Lo que más retrasa un roll-up casi nunca es la impresión: es el archivo que llega en la medida equivocada y hay que reencajar o rehacer. Pide la plantilla antes de empezar el diseño y te ahorras esa vuelta.
¿Roll-up, X-banner o photocall?
El roll-up es el más cómodo: se monta en un minuto, la lona viaja protegida dentro de la base y dura muchos eventos. El X-banner es más barato y más ligero, con la lona tensada en una estructura en aspa, pero se ve menos acabado. El photocall es para fondos grandes, de fotos o de escenario, en lona con ollados sobre varios X-banners o sobre una estructura propia.
- Un evento al año y poco presupuesto: X-banner.
- Varios eventos, ferias o una recepción: roll-up.
- Fondo de fotos, escenario o estand de más de dos metros: photocall.
Si el evento necesita más piezas, como trípticos para repartir o merchandising para el estand, lo contamos en trípticos, dípticos y folletos y en merchandising para empresas.
Lo que conviene decidir antes de pedir un roll-up
- Dónde se va a poner: entrada, lateral de estand, fondo o mostrador. Eso decide la medida.
- Cuántas unidades y si todas llevan el mismo diseño.
- Si va a servir para un solo evento o para muchos, para dejar fuera fechas.
- La fecha del evento y la ciudad de entrega.
- Si el archivo está listo o hay que prepararlo sobre la plantilla.
Si tienes un roll-up que imprimir, cuéntanos la medida, cuántas unidades y para cuándo. Te respondemos con dos opciones y una primera estimación en menos de veinticuatro horas hábiles.
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Rellena lo que sepas; lo que falte lo resolvemos contigo. Te respondemos con dos opciones y una primera estimación en menos de veinticuatro horas hábiles.